Introducción: Para sacar el máximo provecho del curso, le recomendamos que lea Triunfar en Tiempo Reducido antes de empezar o a medida que avance en las lecciones.
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Por qué estrategia – Aprenda acerca de la experiencia del fundador del programa, John Warden, cuando explica la importancia de la estrategia y muestra cómo ésta transforma a una organización. (9:34)
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Descripción general del proceso Prometeo: The Venturist®Prometheus Strategy Process: Diseñado para aquellos que quieren pensar y actuar de forma más estratégica. Consiste en cuatro imperativos estratégicos: Diseñar el futuro; Objetivo para el éxito; Campaña para ganar y Terminar con inteligencia; cuatro preguntas estratégicas asociadas: Dónde, qué, cómo y salir; y un conjunto de principios estratégicos: las Reglas Cardinales. (10:30)
Imperativo I: Diseñar el futuro
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La imagen futura: Parte I: El valor está en el futuro, no en el pasado. El primer paso sustantivo en la estrategia es la creación de una "Imagen futura", una vista de alta resolución de dónde estará al final de la ejecución de una estrategia. Este vídeo presenta los conceptos de la planificación desde el futuro, conecta la pregunta "¿Dónde? con la Imagen Futura y con el Horizonte de Tiempo de Imagen Futura y destaca los peligros de cambiar una Imagen Futura excepto como resultado de un cambio sísmico. (13:40)
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La imagen futura: Parte II. Para tener una alta resolución, una buena imagen del futuro debe tener componentes manejables. En el Proceso Prometeo, estos se denominan Descriptores Claves; los componentes de la Imagen Futura que facilitan la creación de una visión genuinamente de alta resolución del futuro que se va a crear. (15:06)
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Indicadores de mérito: Una buena estrategia debe ser medible y debe tener medidas estratégicas. Tanto en el desarrollo como en la ejecución de la estrategia es importante entender y diferenciar entre medidas tácticas y estratégicas y evitar aquellas medidas que puedan crear efectos estratégicos no deseados y peligrosos. (14:10)
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Proceso de medición: Si no se mide una acción deseada, probablemente no ocurrirá y si se mide incorrectamente, el proceso de medición fue, en el mejor de los casos, una pérdida de tiempo. Esta lección describe una metodología de medición que se aplica en todo el Proceso Prometeo, aunque aquí se centra en la medición de la Imagen Futura. Describe un formato de medición, analiza varios tipos de medidas y describe un enfoque para realizar un seguimiento de varias medidas en una organización. (11:40)
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Principios guía: La gente puede comportarse de varias maneras para hacer realidad una Imagen Futura, pero no todas son deseables. Los Principios Guía establecen de antemano el comportamiento deseado y no permitido. Si la gente sabe lo que se espera de ellos, es mucho más probable que cumplan. En el Proceso Prometeo, hay dos tipos de Principios Guía: Directivas Principales y Reglas de Enfrentamiento. Los primeros son trascendentes y permanentes, mientras que los últimos dependen más de la situación. (13:30)
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Estudio de alcance del entorno: Para materializar una Imagen Futura, es necesario preocuparse de sí mismo (de su propia organización) y del mundo exterior. Para abordar el mundo exterior, es importante estar al tanto de algunas de sus principales características. Es un mundo en el que el cambio es rápido y trascendental, el tiempo es su enemigo, las predicciones son peligrosas y la disrupción es un elemento esencial de la vida. (13:00)
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Reglas Cardinales – Planificación: Las Reglas Cardinales son un conjunto de principios estratégicos que cuando se siguen en la planificación y ejecución aumentan significativamente la probabilidad de un resultado exitoso. Hay algunas que son especialmente importantes de seguir en la fase de planificación y otras en la fase de ejecución, aunque todas ellas son de aplicación universal. Entre las que son especialmente útiles para la planificación se incluyen las siguientes: Piense como un arquitecto, planifique en público, concéntrese en el futuro, vaya a Roma y no subestime lo que se necesita para ganar. (21:44)
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Reglas Cardinales – Ejecución: Las Reglas Cardinales que son especialmente importantes en la ejecución incluyen: Concéntrese en el éxito, Si defiende todo, lo pierde todo y aléjese de los Balcanes. (18:56)
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Imperativo II: Fije el objetivo para el éxito
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Sistemas: El segundo imperativo es "Fijar el objetivo para el éxito". Para ello, debe comenzar con los sistemas pertinentes que deben cambiar si desea alcanzar su Imagen Futura. Siempre hay dos sistemas, interno y externo, para materializar una Imagen Futura, ambos deben cambiar. Los sistemas tienen una variedad de características y se pueden describir mediante los Cinco Anillos que proporcionan una metodología para reducir la complejidad y encontrar centros de gravedad pertinentes (los puntos de influencia) para el cambio del sistema. (13:49)
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Efectos requeridos del sistema: Los sistemas externos deben cambiar de manera muy específica para que puedan desempeñar su papel en la materialización de una Imagen Futura. Los sistemas externos se dividen en cuatro componentes para simplificar el trabajo con ellos: Alcance; Entusiasmo; Tecnología y Sociopolítico. Al hacer referencia a su Imagen Futura, puede calcular exactamente lo que debe ser cada uno de estos componentes en el Horizonte de Imagen Futura. (11:36)
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Centros de gravedad: Los Centros de Gravedad, como se explica en "Sistemas", son los puntos de influencia en un sistema que se ve afectado para crear el cambio de sistema necesario para concretar una Imagen Futura. Los Centros de Gravedad pertinentes se encuentran utilizando los Cinco Anillos: Liderazgo, procesos, infraestructura, población y unidades de acción (fuerzas en terreno). En la mayoría de los casos, se logra más (un mayor retorno de la inversión) al afectar los Centros de Gravedad en los Anillos internos de Liderazgo y de Proceso que al aplicar la misma cantidad de energía a los anillos externos. (17:46)
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Planes de Impacto: Los Centros de Gravedad internos y externos deben cambiar de manera específica para crear el cambio de sistema requerido. La naturaleza de ese cambio se describe en los Planes de Impacto que indican en qué debe convertirse un Centro de Gravedad (su Efecto Deseado), las Medidas que indicarán cuándo ha ocurrido el cambio deseado y un Plazo para delinear cuándo debe entrar en vigor el Efecto Deseado. El contenido de un Plan de Impacto estratégico está fuertemente influenciado por el anillo en el que se ubica el Centro de Gravedad en cuestión. (14:18)
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Análisis Fractal: Algunos Centros de Gravedad son tan complejos que no está claro qué hacer con ellos para materializar el Efecto Deseado de su Plan de Impacto. En estos casos, el análisis fractal es una herramienta de gran valor, ya que proporciona una visión del funcionamiento interno de un Centro de Gravedad para ayudar a encontrar las cosas correctas que se deben afectar. El Análisis Fractal es posible porque los Centros de Gravedad son fractales en el sentido de que tienen los mismos patrones de los Cinco Anillos que el sistema del cual provienen. (13:37)
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Imperativo III: Campaña para ganar
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Operación en paralelo: En la lección de Alcance del Entorno, aprendimos que el tiempo es el enemigo de la empresa y que el éxito es más probable a corto plazo. En otras palabras, lo corto es bueno, lo largo es malo. Operaciones Paralelas es una metodología para comprimir acciones contra Centros de Gravedad para crear los efectos requeridos en el sistema interno y externo en un corto espacio de tiempo. Las operaciones paralelas aumentan la probabilidad de éxito y al mismo tiempo reducen los costos y el riesgo. Esta lección presenta el Tercer Imperativo – Campaña para Ganar. (16:17)
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Fases: Las mejores operaciones son aquellas que afectan a todos los centros de gravedad pertinentes en forma simultánea. Aunque esto es teóricamente posible y hay ejemplos del mundo real, no todas las organizaciones lo pueden hacer. Sin embargo, para acercarse lo más posible a una verdadera acción paralela, las organizaciones deben disponer sus operaciones en fases. Las operaciones por fases no proporcionan la misma probabilidad de éxito que las verdaderas operaciones paralelas, pero son considerablemente mejores que el estándar de la mayoría de las organizaciones: las operaciones en serie. (16:40)
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Mirada hacia el futuro: A pesar de la falta de bolas de cristal confiables, necesitamos tanto conocimiento del futuro como sea posible. Un buen enfoque es pensar en los eventos que podrían ocurrir en el mundo externo que ocasionarían problemas si ocurrieran. Una vez identificados los eventos, evaluamos su impacto en caso de ocurrir, su probabilidad de ocurrencia y los momentos en que podrían ocurrir. Entonces podemos empezar a trabajar en planes de mitigación o de prevención para hacer frente a los eventos más problemáticos. (14:47)
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Orquestación de campañas: Las campañas son el vehículo para las operaciones paralelas alineadas en forma estratégica contra los Centros de Gravedad. El liderazgo de la organización y la eliminación de los obstáculos para las actividades de la campaña son fundamentales para su éxito. Además de hacer que una organización avance hacia su Visión Futura, las campañas también alinean a individuos y disciplinas en toda la organización. (16:17)
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Procesos de campaña: Una de las principales tareas de las campañas es desarrollar y ejecutar Planes de Acción para desplazar los Centros de Gravedad a los estados descritos en sus Planes de Impacto en los plazos especificados. Existen muchas acciones posibles para afectar a un Centro de Gravedad, pero sólo algunas tienen el efecto estratégico correcto; por lo tanto, es fundamental que los participantes de la campaña tengan un conocimiento profundo de la estrategia de la organización para que puedan concebir acciones inteligentes en apoyo de esta. La Planificación Abierta y la comunicación siguen siendo de suma importancia. (18:12)
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Organización: El Proceso Prometeo define una forma de pensar y operar que probablemente sea nueva para una organización, ya sea nueva o que tenga muchos años de actividad. En ambos casos, corresponde a la organización estructurarse de tal manera que la aplicación del Proceso Prometeo sea lo más fluida y eficiente posible. Si no se piensa cuidadosamente en crear la estructura adecuada, es probable que la organización se enfrente a obstáculos que no tienen por qué existir. (21:37)
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Imperativo IV: Retirarse con inteligencia
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Planificación de salida: Uno de los esfuerzos más difíciles para individuos y organizaciones por igual es planificar y manejar situaciones que demandan (u obligan) un cambio importante en la dirección estratégica. Estas situaciones forzadas incluyen el éxito (materialización inminente de una Imagen Futura), cambios ambientales importantes (nuevas tecnologías, crisis económica) y fracasos inminentes o potenciales (la estrategia empleada no proporcionó los resultados esperados). El problema es desconcertante y difícil en gran parte debido a la vinculación emocional con el plan actual. La mejor manera de hacer frente a este problema y a estas situaciones es a través de la planificación de la salida, que se realiza con bastante antelación a los eventos desencadenantes (idealmente en las primeras etapas del proceso de planificación de la estrategia). (19:21)
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Equipo Rojo: Los individuos y las organizaciones cometen errores durante la planificación: son comunes la información errónea, la lógica equivocada y el pensamiento en grupo. Aunque el error de planificación se puede reducir significativamente, es casi imposible eliminarlo por completo, de ahí la necesidad de un Equipo Rojo. El Equipo Rojo es el proceso de hacer una revisión intensa de una estrategia (o cualquier plan) antes de ponerla en ejecución. Su propósito es encontrar y corregir errores antes de que lleguen a ser muy costosos o peores. Este paso no se puede evitar. (16:59)
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Collateral Materials
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CEO Guide: The CEO Guide is designed to help the head of any organization introduce the Prometheus Strategy Process (or any other dramatically different methodology) to the organization. In addition to the head of the organization, other officers and managers should also read and discuss the Guide.
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Concepts Summary: The Concept Summary provides a succinct overview of the main elements of the Prometheus Process and as such is a good review for everyone who has gone through the video course.
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Planning & Execution Guide: The Planning and Execution Guide provides guidance on how to design and conduct the major strategy development portions of the Prometheus Process.
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Planning Session Guidelines: The Planning Session Guidelines provides detailed direction on the mechanics of the Prometheus Process to include the Templates, how to post material, and how to collect and manage inputs from the planning process.
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IMD Grand Strategy Generic Example
